Adesea furnizorii de servicii, in special cele de tip abonament cu tarif fix, emit facturi catre clientii lor, la datele stabilite prin contracte, in suma fixa, luna de luna.
In aceasta categorie se pot inscrie si serviciile de contabilitate, de exemplu.
In SmartBill Facturare acesta emitere se poate automatiza prin posibilitatea de a introduce documente recurente.
Pentru fiecare client, pentru fiecare contract se poate seta numarul de documente care se vor emite, frecventa, se poate stabili seria, numarul de contract denumirea produsului, cantitatea si suma.
In sectiunea de detalii se poate trece numarul de abonament/contract:
Factura se poate trimite automat pe email clientului si de asemenea, se poate opta ca o copie sa fie trimisa si la adresa emitentului.
In felul acesta se usureaza munca de emitere a facturilor, la perioada stabilita prin contract. Emitentul nu mai trebuie sa revina la contracte, sa stabileasca suma care va fi facturata, apoi sa introcmeasca factura si sa o trimita clientului. Totul se realizeaza automat de catre aplicatie.
Este importanta modificarea setarilor atunci cand apar modificari ale contractului pentru ca aplicatia sa poata emite in continuare facturile conform noilor date.
O data emise automat de catre aplicatie acestea se pot modifica sau completa atunci cand apar modificari.
Este important de mentionat ca se pot emite nu numai facturi recurente, ci si proforme.
Avantajul emiterii proformelor este ca faciliteaza incasarea mai repede, prin reamintirea clientilor a sumelor de plata.
Ulterior, pe baza proformelor se pot intocmi facturile finale.
Recurentele pot fi dezactivate oricand si reactivate daca este cazul.
